Позвоните нам: +7 (4752) 56-46-75

IT изнутри: внедрение информационных систем. Часть III – «Красная книга»

К сожалению, обычно на предприятии существует огромное множество видов распорядительной документации, которые к тому же в абсолютном большинстве случаев, даже хранится в разных местах. Дальше продолжать анализировать причины и следствия, думаю, бесперспективно.

Итак, если мы принимаем, что любая организация (одно понятие что значит! - "организация") живет по некоторым правилам, то надо принять, что необходим единый источник информации. Естественно, он не будет описывать абсолютно все принятые процедуры на предприятии (хотя это так соблазнительно), однако основополагающие бизнес-процессы и процедуры должны быть описаны достаточно подробно.

При чем здесь "Красная книга"? В ней, как и в привычной всем обычной Красной книге, должны быть собраны все правила и распорядительные документы, касающиеся учета на предприятии. То что нужно хранить и оберегать особо тщательно. То что составляет основу бизнеса организации.

 

Из сложившегося опыта, в книгу следует включать графическое изображение процессов, а также текстовое описание, включающее принятые термины, допущения и особенности. Следует избегать излишне общих описаний, предпочтительнее подробное описание с максимально детализированным описанием получаемых результатов и способов контроля правильности завершения процессов. И особо серьезно следует отнестись к указанию как ресурсов (отделов и сотрудников), так и управляющих воздействий (нормативных документов, внутренних указаний, текущих управляющих документов).

Дополнительно, при возможности следует сделать ссылки на разделы документации используемой системы автоматизации, в которых приводится описание необходимых операций по каждому из процессов.

Последнее изменение...Пятница, 08 Ноябрь 2013 02:58
Оцените материал
(0 голосов)
Наверх
Оставьте свой email и оставайтесь с нами на связи