Позвоните нам: +7 (4752) 56-46-75

IT изнутри: внедрение информационных систем. Часть I – «Сложности»

  • Опубликовано в... Блог

С первой строки оговорюсь – данные материалы отражают только личный опыт, но не являются чем-то эксклюзивно-неповторимым, так как все о чем я буду писать, происходит на каждом автоматизируемом объекте.

Итак, решение автоматизировать принято и сам процесс уже начался. Что-то куплено, какие-то специалисты работают, что-то печатается. Спустя некоторое время, покупается еще техника, надо менять расходники, еще подкупить программ, подписаться на обновления того что есть…. И так бесконечно. А, собственно, что же мы хотели?

Сделав эскурс в недалекое прошлое (как правило, если дело совсем уж затягивается – либо на систему не хватает денег, либо она попросту не нужна) – выясняется, что хотели-то чтобы ОНА (то есть система) выдавала нам такие данные, чтобы и глаз радовали, и кошелек наполняли. То есть показывала что у нас все идет хорошо, и сама все делала.

Подробнее ...

IT изнутри: внедрение информационных систем. Часть II – «Выявление потребностей»

  • Опубликовано в... Блог

В продолжение предыдущей части (см. IT изнутри: внедрение информационных систем. Часть I – «Сложности»), хочу рассмотреть необходимость выявления потребностей бизнеса, а также пути выявления острых задач автоматизации.

Самым трагичным решением руководителей предприятия и IT-службы в сфере автоматизации является решение начать автоматизацию в режиме "как есть", без анализа и реинжиниринга потребностей бизнеса и бизнес-процессов.

Такое решение грозит тотальным отставание IT-систем от насущных потребностей бизнеса. Спросите, почему? Потому что в подавляющем большинстве случаев исполнители на местах вырабатывают практику решения вопросов только спустя довольно продолжительное время существования в устоявшейся системе, а это означает, что автоматизация будет отставать как минимум на 2 больших шага от текущей ситуации (пока исполнители решат как быть и наработают практику, и пока автоматизация сложившейся практики приведет к созданию учетной подсистемы).

Понимая, что вкладывать в автоматизацию состояния дел позавчерашнего дня - как минимум глупо, следует перед любыми движениями в части автоматизации провести некоторые процедуры по "выявлению потребностей". Это довольно комплексный термин, который включает в себя анализ перспективных планов развития предприятия, анализ существующих бизнес-процессов, составления "портрета системы" "как-есть" и "как-должно-быть".

Подробнее ...

IT изнутри: внедрение информационных систем. Часть III – «Красная книга»

  • Опубликовано в... Блог

К сожалению, обычно на предприятии существует огромное множество видов распорядительной документации, которые к тому же в абсолютном большинстве случаев, даже хранится в разных местах. Дальше продолжать анализировать причины и следствия, думаю, бесперспективно.

Итак, если мы принимаем, что любая организация (одно понятие что значит! - "организация") живет по некоторым правилам, то надо принять, что необходим единый источник информации. Естественно, он не будет описывать абсолютно все принятые процедуры на предприятии (хотя это так соблазнительно), однако основополагающие бизнес-процессы и процедуры должны быть описаны достаточно подробно.

При чем здесь "Красная книга"? В ней, как и в привычной всем обычной Красной книге, должны быть собраны все правила и распорядительные документы, касающиеся учета на предприятии. То что нужно хранить и оберегать особо тщательно. То что составляет основу бизнеса организации.

Подробнее ...

Конвертация *.xls -> *.mxl

  • Опубликовано в... Блог

Иногда возникает необходимость загрузить данные, содержащиеся в табличном документе Excel для последующей обработки.

Понятное дело, есть типовые внешние обработки и OLE-соединения, однако в силу природной лени иногда оказывается, что работать с форматом mxl гораздо легче. Да и типовые обработки позволяют загрузить в справочник/регистр сведений/табличную часть.

А если нужна предварительная обработка данных, да еще и загрузка во что-то вроде движений хозрасчетного регистра (типа «табличной части» документа «Операция» или «Корректировка записей регистров») — тут волей-неволей приходится что-то ваять, и как практика показывает, работа с форматом mxl намного проще xls. Ну и конечно же, есть вещи, которые предполагается грузить в базы 7.7

Подробнее ...
Подписаться на этот канал RSS
Оставьте свой email и оставайтесь с нами на связи